2015年度,萬福生科(湖南)農業開發股份有限公司(以下簡稱“公司”)監事會根據《公司法》、《證券法》、《公司章程》等有關規定,本著對公司、全體股東及員工負責的態度,積極履行了監事會職能,對公司2015年度的經營情況及董事會的重大決策程序進行了監督,依法獨立行使職權,促進了公司的規范運作。今后的工作中,監事會將一如既往的盡職盡責,充分發揮監督職能。現將2015年度監事會工作情況報告如下:
一、2015年度監事會工作情況
報告期內,公司監事會共召開了四次會議,會議的召開與表決程序均符合《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規和規范性文件的規定。具體情情況如下:
1、2015年1月6日,在公司召開了第二屆監事會第十一次會議,審議通過了《選舉公司第二屆監事會監事會主席的議案》、《關于執行新會計準則的議案》;
2、2015年4月22日,在公司召開了第二屆監事會第十二次會議,審議通過了《2014年度監事會工作報告》、《2014年度財務決算報告》、《2014年年度報告及其摘要》、《2014年度募集資金存放與使用情況的專項報告》、《2014年度內部控制自我評價報告》、《2014年一季度報告》、《公司2014年度不實施利潤分配的議案》、《關于2013年度審計報告中保留意見所涉事項影響消除的專項說明》共計八個議案;
3、2015年8月24日,在公司召開了第二屆監事會第十三次會議,審議通過了《2015年半年度報告及其摘要》、《關于增補楊前為公司監事的議案》;
4、2015年10月24日,在公司召開了第二屆監事會第十四次會議,審議通過了公司《2015年第三季度報告》。
二、監事會對2015年度公司有關事項的獨立意見
報告期內,公司監事會根據《公司法》、《證券法》、《公司章程》等有關法律法規及規范性文件規定,從切實維護公司利益和廣大股東權益出發,認真履行監督職能,對報告期內公司的有關情況發表如下意見:
(一)公司依法運作情況
報告期內,公司監事會依據《公司法》、《公司章程》、《監事會議事規則》等賦予的職權,積極參加股東大會,列席董事會會議,對公司的決策程序、內部控制制度的建立與執行情況以及公司董事、高級管理人員履行職務情況進行了監督。我們認為:
報告期內,公司股東大會、董事會會議的召集、召開均按照《公司法》、《證券法》及《公司章程》等有關制度的規定,決策程序符合有關法律、法規及《公司章程》的要求,有關決議的內容合法有效,公司生產經營活動符合《公司法》、《公司章程》等相關法律、法規的要求,且正在不斷健全和完善內部控制制度。
(二)檢查公司財務情況
報告期內,公司監事會對2015年度公司的財務狀況和財務成果等進行了有效的監督、檢查和審核。高度關注會計師事務所對公司2014年度財務報告出具帶強調事項無保留意見審計報告涉及事項的后續進展情況,并督促董事會、管理層進一步健全財務管理制度,完善內部控制,規范財務運作,盡快解決2014年度審計意見中所列強調事項的問題。同時對公司2015年度報告發表審核意見:經審核,監事會認為董事會編制和審核2015年年度報告的程序符合法律、法規、公司章程及內部各項管理制度的規定,報告內容符合公司的實際經營情況。不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
(三)公司募集資金使用情況
監事會對公司2015年的募集資金使用管理情況進行了監督,監事會認為:公司認真按照《深圳證券交易所創業板股票上市規則》、《深圳證券交易所創業板上市公司規范運作指引》及公司《募集資金管理及使用制度》的要求管理和使用募集資金,并及時、真實、準確、完整履行相關信息披露工作,不存在違規使用募集資金的情形。
(四)公司收購資產事項的意見
報告期內,公司未發生收購資產事項。
(五)公司關聯交易情況
公司監事會高度關注關聯交易情況,發表了審核意見:公司已制定《關聯交易管理辦法》,須按照有關法律、法規及《公司章程》的規定,在涉及關聯交易的事項中嚴格履行審批制度,我們將持續關注。
(六)對外擔保情況
報告期內,公司未發生對外擔保情況。
(七)公司建立和實施內幕信息知情人管理制度的情況
報告期內,按照中國證監會和深圳證券交易所要求,公司制定并嚴格執行內幕信息知情人管理制度,在公司發布重大事項公告、業績預告和定期報告等情況下均對內幕信息知情人做登記備案。經核查,本報告期內,公司未發生利用內幕信息進行違規股票交易的行為。
(八)對公司內部控制自我評價報告的意見
經認真審閱公司編制的《2015年度內部控制自我評價報告》,查閱公司內部控制等相關文件,監事會認為:公司2015年度內部控制的自我評價報告對內部控制的總體評價較為客觀,且公司擬定的改進措施切實可行。公司須進一步完善內部控制制度,加強內部控制。對此監事會將嚴格監督。
(九)《關于公司2015年度不實施利潤分配》的意見
公司2015年度虧損99443173.16元,公司累計未分配利潤為-307376681.66元。結合公司當前的實際情況,我們同意公司董事會提出的《2015年度不實施利潤分配》的議案。
三、2016年監事會工作計劃
本監事會將繼續嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規政策的規定,忠實履行自己的職責。堅持以財務監督為中心,加強對重要生產經營活動的監督。開展好監事會日常議事活動,根據公司實際需要召開監事會會議,按照上市公司監管部門的有關要求,認真完成各種專項審核、檢查和監督評價活動,促進公司的規范運作。